الفواتير والمدفوعات

أنشئ فاتورة

1. اضغط Ctrl + K واكتب إنشاء فاتورة، أو افتح الفوترة ثم الفواتير.
2. اختر المريض وأضف بنود الفاتورة.
3. احفظ. تبدأ الفاتورة بحالة غير مدفوع.

سجّل دفعة

1. افتح الفاتورة.
2. اضغط تسجيل دفعة.
3. أدخل المبلغ وطريقة الدفع: نقداً، أو بطاقة، أو تحويل بنكي، أو محفظة إلكترونية، أو غير ذلك. وأضف الرقم المرجعي إن وُجد.

الدفع الجزئي مدعوم. تنتقل الفاتورة من غير مدفوع إلى مدفوع جزئياً ثم إلى مدفوع كلما سُدد جزء من الرصيد. لا يمكن أن تتجاوز الدفعة الرصيد المستحق، ولا يمكن تسجيل دفع على فاتورة ملغاة.

الدفعات التي تسجّلها فاطمة

عندما يتفق المريض على الدفع عبر واتساب، تستطيع فاطمة تسجيل الدفعة على فاتورة المريض نفسه أثناء المحادثة، بشروط:

• أن تكون هوية المريض قد تأكدت في المحادثة.
• أن تكون الفاتورة باسم هذا المريض.
• ألا يتجاوز المبلغ الرصيد المستحق.
• تظهر كل دفعة تسجّلها في ماذا فعلت فاطمة اليوم مع الفاتورة والمبلغ وطريقة الدفع، ليراجعها الفريق، ويمكن ردّ المبلغ بالطريقة المعتادة عند الحاجة.

والعيادات التي تفضّل أن يبقى التعامل مع المال في الاستقبال فقط يمكنها إيقاف هذه الإمكانية من إعدادات فاطمة في أي وقت.

تابع الأرصدة المستحقة

1. افتح الفوترة، ثم الأرصدة المستحقة.
2. تابع القائمة حسب المريض وعمر الرصيد.

وتعرض لوحة الفوترة أيضاً إيرادات اليوم والإيرادات من بداية الشهر.

أغلق اليوم

في نهاية كل وردية افتح الفوترة، ثم إغلاق اليوم. تُجمع فيها دفعات اليوم حسب طريقة الدفع، فيُطابَق النقد الموجود في الخزنة قبل أن يغادر الجميع. أما تقارير الفوترة فتغطي الفترات الأطول ويمكن تصديرها.